Firman convenio de colaboración el IEPC y el Archivo General del Estado

+ Conmemoran el Día internacional de los Archivos, con la Ponencia “Democracia con memoria: Archivos Públicos y Participación Ciudadana en la Rendición de Cuentas”, disertada por Juan Manuel Herrera Huerta.

TUXTLA GUTIÉRREZ, Chiapas. 06 de junio de 2025.- Como parte de las actividades conmemorativas del Día Internacional de los Archivos, el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana (IEPC) de Chiapas y el Archivo General del Estado (AGE), firmaron este viernes, un Convenio General de Colaboración con el objeto establecer las bases generales que permitan el desarrollo de actividades en materia de gestión documental y administración de archivos, en el ámbito de sus respectivas competencias y capacidades.

Por una parte, el IEPC gestionará y facilitará la participación de su personal en cursos y talleres proporcionados por el AGE sobre organización, conservación, y digitalización de archivos. Mientras que el Archivo brindará asesoría técnica a esta autoridad electoral en materia de organización, clasificación, conservación y valoración documental, conforme a la Ley de Archivos, normativas estatales y federales aplicables; además de diseñar e impartir acciones formativas en materia de gestión documental, archivo de trámite, concentración e histórico.

Al respecto, la consejera presidenta provisional María Magdalena Vila Domínguez, afirmó que, «lo que hoy nos reúne, es dignificar la memoria institucional y fortalecer la democracia desde su raíz. En el IEPC sabemos que preservar nuestros archivos no es solo una obligación legal, sino una convicción ética. Por ello, con la firma de este convenio entendemos el valor de preservar, organizar y proteger la memoria electoral; asimismo, buscamos seguir abonando a la transparencia, la rendición de cuentas y el derecho a saber de la ciudadanía”.

Por su parte, el Director del AGN, Carlos Román García, apuntó que el IEPC cuenta con gran parte de la historia democrática de Chiapas. Añadió que la colaboración que hoy se firma, es para seguir profesionalizando la organización, el cuidado y la difusión del pasado electoral, además de, impulsar la digitalización de algunos archivos. “Es importante destacar que los documentos que se generan y reciben, constituyen elementos fundamentales de la transparencia”.

Recordó que en nuestra entidad hay antecedentes democráticos fundamentales, fortalecidos con la creación del órgano electoral chiapaneco en 1994, garante de elecciones libres, transparentes y participativas. Dijo que este convenio, es el trabajo coordinado para que los entes públicos cumplan en materia de archivos, no solo formalmente, sino a partir de la conciencia de que la memoria depositada en diversos documentos, constituyen un elemento fundamental para la transparencia.

La consejera electoral y presidenta designada del Comité de Transparencia, Sofía Martínez De Castro León, señaló que el acervo histórico del IEPC narra los diferentes contextos que se han registrado a lo largo de vida democrática del estado, demostrando cómo ha actuado este organismo, y cómo ha participado la sociedad, permitiendo que se conozcan los avances obtenidos y los retos que aún se enfrentan. Agregó que “este convenio de colaboración reitera el compromiso del Instituto con la transparencia y la rendición de cuentas”.

Luego de la firma de Convenio, se dio paso a la Ponencia “Democracia con memoria: Archivos Públicos y Participación Ciudadana en la Rendición de Cuentas”, disertada por Juan Manuel Herrera Huerta, experto en archivos históricos y bibliotecas antiguas; quien se ha desempeñado entre otros cargos, como director fundador del Programa de Archivos en la Suprema Corte de Justicia de la Nación; director por 17 años de la Biblioteca “Miguel Lerdo de Tejada” de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; encargado de organizar el Archivo Histórico de la ciudad de Oaxaca; además de ser autor de diversas publicaciones que dan cuenta de su labor de registro y difusión del patrimonio documental de México.

Herrera Huerta expresó que los archivos representan decisiones, acciones y memoria; «son los encargados de preservar un patrimonio único e irremplazable que se transmiten de generación en generación», dijo. Aseveró que los documentos juegan un papel esencial en el desarrollo de una sociedad y garantizan la transparencia en las actuaciones de las autoridades administrativas. «Es importante trabajar para que la ciudadanía pueda acceder a esta información, pues es una herramienta fundamental para promover la democracia».

Para mostrar la valía de la preservación de la memoria y los archivos, el ponente mostró un documento expedido en 1979 por la Comisión Federal Electoral, para poder sufragar, y su credencial para votar del Instituto Nacional Electoral; ejemplificando con ello lo que es un archivo y las cosas que han ocurrido en materia electoral en nuestro país, como la creación de instituciones, como el IEPC.

Manifestó que “una de las situaciones ocurridas en México, fue la creación del Archivo General de la Nación en el antiguo Palacio de Lecumberri, lo que es una metáfora arquitectónica, donde antes el Estado vigilaba a la ciudadanía, ahora la ciudadanía puede vigilar al Estado”. Enfatizó que en los archivos existe una enorme cantidad de información de la vida y la construcción democrática de nuestro país.

Participó en la firma del convenio, el secretario ejecutivo Guillermo Arturo Rojo Martínez; y estuvieron presentes el consejero Edmundo Henríquez Arellano; la secretaria administrativa Nidia Yvette Barrios Domínguez; representaciones de los partidos políticos con acreditación y registro; las y los integrantes del Consejo de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción, la presidenta Maritza del Carmen Pintado Ortega, la consejera Sara Alma Guadalupe Maza Galloso, la consejera Alma Nayeli Martínez González; el consejero Humberto Montesinos Ruiz; las personas integrantes del pleno del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado, comisionado presidente Jesús Pineda Carpio, la comisionada Marlene Marisol Gordillo Figueroa, y la comisionada por Ministerio de Ley Gabriela Ruiz Niño.

También asistió Víctor Hugo Alegría Cordero, director de Información Pública de la Oficina del Gobernador del Estado; representaciones de la UNACH, Unicach, Instituto de Administración Pública, y Universidad Politécnica de Chiapas.

La ponencia puede verse de forma íntegra a través del canal del IEPC en YouTube, en la liga https://www.youtube.com/watch?v=tI2Wj8jjGvY&t=4886s